นโยบายจริยธรรมทางธุรกิจ

บริษัท เด็พธเฟิร์สท จำกัด มีนโยบายเกี่ยวกับจริยธรรมทางธุรกิจ (Code of conduct Policy) มุ่งมั่นในการดำเนินธุรกิจด้วยความซื่อสัตย์ โปร่งใส และมีจริยธรรม โดยนโยบายฉบับนี้กำหนดมาตรฐานพฤติกรรมที่คาดหวังจากพนักงานทุกคน ทุกระดับ รวมถึงคณะกรรมการ ผู้บริหาร และบุคคลที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินธุรกิจเป็นไปตามกฎหมายและมาตรฐานสากล

วัตถุประสงค์

นโยบายนี้ใช้บังคับกับพนักงานทุกระดับ ผู้บริหาร คณะกรรมการ ที่ปรึกษา หุ้นส่วนทางธุรกิจ ซัพพลายเออร์ และผู้ที่มีความเกี่ยวข้องกับบริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายปฏิบัติตามหลักจริยธรรมและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงข้อกำหนดของลูกค้าและคู่ค้าทางธุรกิจ

หลักการดำเนินธุรกิจอย่างมีจริยธรรม

ความซื่อสัตย์และความโปร่งใส บริษัทมุ่งมั่นที่จะดำเนินธุรกิจด้วยความโปร่งใส ปราศจากการฉ้อโกง การบิดเบือนข้อมูล และการให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องต่อผู้มีส่วนได้เสีย ตลอดจนส่งเสริมให้คู่ค้าของบริษัทดำเนินธุรกิจโดยถูกต้องตามกฎหมายด้วยความโปร่งใส โดยมีเป้าหมายในการสร้างความร่วมมือจรรโลงสังคมให้เจริญรุดหน้าอย่างยั่งยืน ทั้งนี้ เพื่อแสดงจุดยืนของบริษัทในการต่อต้านการทุจริตและการติดสินบน รวมถึงเพื่อกำหนดกฎเกณฑ์และแนวปฏิบัติให้กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานยึดถือปฏิบัติ บริษัทจึงได้มีการกำหนดนโยบายต่อต้านคอร์รัปชั่น

การเคารพกฎหมาย พนักงานต้องปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของบริษัท รวมถึงข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแลทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงการไม่ใช้และไม่สนับสนุนการล่วงละเมิดทรัพย์สินทางปัญญา โดยกรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกคน ต้องไม่ละเมิดลิขสิทธิ์ในซอฟตแ์วรค์อมพิวเตอร์ด้วยการดาวน์โหลดและ/หรือ ติดตั้งโปรแกรมใดๆซึ่งไม่ได้ดำเนินการโดยฝ่ายเทคโนโลยี และสารสนเทศของบริษัท ทั้งนี้ ยังกำหนดให้ฝ่ายเทคโนโลยีและสารสนเทศตรวจสอบเป็นประจำ เพื่อป้องกันการละเมิดลิขสิทธิ์ในซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์

การป้องกันผลประโยชน์ทับซ้อน การให้หรือรับของขวัญหรือประโยชน์อื่นใด คือให้สามารถกระทำได้ในวิสัยที่สมควร โดยให้อยู่ในมูลค่าที่ เหมาะสม และไม่อนุญาตให้เรียกร้องให้หรือรับ หรือสัญญาว่าจะให้ หรือจะรับของขวัญหรือทรัพย์สิน หรือประโยชน์อื่น ไม่ว่ากรณี ใดๆจากผู้รับเหมา ผู้ค้า ผู้ขาย ผู้ร่วมทุน หรือผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับธุรกิจของบริษัท รวมถึงต้องไม่ให้หรือรับของขวัญ ทรัพย์สินหรือ ประโยชน์อื่นใดที่อาจทำให้เกิดอิทธิพลในการตัดสินใจ เว้นแต่กรณีปกติประเพณีนิยมที่มีการให้ของขวัญแก่กัน และอยู่ในราคาที่เหมาะสม

ความเป็นธรรมและการปฏิบัติต่อผู้อื่น บริษัทให้ความสำคัญกับการปฏิบัติต่อพนักงาน ลูกค้า คู่ค้า อย่างเป็นธรรม ไม่เลือกปฏิบัติ และให้ความเคารพต่อสิทธิมนุษยชนตามมาตรฐานสากล ให้ความเป็นธรรมต่อผู้มีส่วนได้เสียทุกรายโดยปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน และหลักการเกี่ยวกับสิทธิมนุษยชนขั้นพื้นฐานตามเกณฑ์สากล โดยไม่แบ่งแยกถิ่นกำเนิด เชื้อชาติ เพศ อายุ สีผิว ศาสนา ความ พิการ ฐานะชาติตระกูล สถานศึกษาระดับการศึกษา หรือสถานะอื่นใดที่มิได้เกี่ยวข้องโดยตรงกับการปฏิบัติงาน รวมทั้งให้ความเคารพต่อความเป็นปัจเจกชนและศักดิ์ศรีของความเป็นมนษุย์

ความรับผิดชอบของพนักงาน

• ปฏิบัติตามนโยบายนี้อย่างเคร่งครัดและรายงานพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมผ่านช่องทางที่บริษัทกำหนด
• หลีกเลี่ยงการกระทำที่อาจทำให้เกิดข้อขัดแย้งทางผลประโยชน์หรือเสื่อมเสียชื่อเสียงขององค์กร
• ให้ความร่วมมือกับบริษัทในการตรวจสอบและสอบสวนกรณีที่อาจละเมิดจริยธรรม
• ต้องเข้ารับการอบรมเกี่ยวกับจรรยาบรรณและจริยธรรมทางธุรกิจตามที่บริษัทกำหนด

การรักษาข้อมูลและทรัพย์สินของบริษัท

• พนักงานต้องปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัทและลูกค้า ห้ามนำไปเปิดเผยหรือใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต
• ห้ามใช้ข้อมูลภายในของบริษัทเพื่อแสวงหาผลประโยชน์ส่วนตัวหรือให้แก่บุคคลภายนอก
• ทรัพย์สินของบริษัทต้องถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเท่านั้น และต้องมีการจัดเก็บและบำรุงรักษาอย่างเหมาะสม

การแจ้งเบาะแสและการคุ้มครองผู้แจ้ง

• บริษัทจัดให้มี ช่องทางแจ้งเบาะแส เพื่อให้พนักงานและผู้เกี่ยวข้องสามารถรายงานการกระทำที่เข้าข่ายละเมิดจรรยาบรรณได้อย่างปลอดภัย ดังนี้
  • ทางไปรษณีย์ ที่ฝ่ายกำกับดูแลและปฏิบัติงาน (Compliance Officer) บริษัท เด็พธเฟิร์สท จำกัด เลขที่ 155/10 ถ.สุขุมวิท 21 (อโศก) แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110
  • ทางอีเมล ที่ compliance@depthfirst.co.th
  • ทางโทรศัพท์ 02-661-6609-10 ฝ่ายกำกับดูแลและปฏิบัติงาน
• ผู้แจ้งเบาะแสโดยสุจริตจะได้รับ การคุ้มครองจากการตอบโต้ กลั่นแกล้ง หรือถูกลงโทษ ตลอดจนข้อมูลที่ได้รับแจ้ง จะถูกเก็บเป็นความลับ ตามกฎหมายและนโยบายของบริษัท
• บริษัทจะดำเนินการตรวจสอบทุกกรณีที่ได้รับรายงานและดำเนินมาตรการที่เหมาะสมโดยไม่ลำเอียง

มาตรการลงโทษ

• ผู้ที่ฝ่าฝืนนโยบายนี้จะถูกดำเนินการทางวินัย ซึ่งอาจรวมถึงการตักเตือน การพักงาน หรือการเลิกจ้าง
• ในกรณีที่การละเมิดเกี่ยวข้องกับการทุจริต การฉ้อโกง หรือการละเมิดกฎหมาย บริษัทอาจดำเนินคดีทางกฎหมายและแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการตามกฎหมายต่อไป
• บริษัทมีมาตรการตรวจสอบและติดตามการปฏิบัติตามนโยบายนี้อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้แน่ใจว่ามาตรฐานจริยธรรมทางธุรกิจขององค์กรได้รับการปฏิบัติอย่างเคร่งครัด