นโยบายต่อต้านการคอร์รัปชันและสินบน

บริษัท เด็พธเฟิร์สท จำกัด มุ่งมั่นในการดำเนินธุรกิจด้วยความซื่อสัตย์ โปร่งใส และเป็นไปตามหลักจริยธรรมที่ดีในการประกอบธุรกิจ โดยปราศจากการให้หรือรับสินบนในทุกรูปแบบ บริษัทตระหนักถึงความสำคัญของการปฏิบัติตามกฎหมายต่อต้านการทุจริต เพื่อให้เกิดมั่นใจว่าการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ สอดคล้องไปกับมาตรฐานสากล บริษัทฯ จึงออกนโนบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน (Anti-Corruption and Bribery Policy) ฉบับนี้ เพื่อสร้างความเข้าใจอันดี เป็นแนวทางให้กับพนังงานทุกคนในองค์กรยึดถือและปฏิบัติตาม ตลอดจนสร้างวัฒนธรรมองค์กรให้ทุกคนตระหนักถึงพิษภัยของการทุจริตคอร์รัปชั่น สร้างค่านิยมที่ถูกต้องเพิ่มความเชื่อมั่นต่อผู้มีส่วนได้เสียทุกฝ่าย บัดนี้ จึงขอประกาศนโยบาย

วัตถุประสงค์

นโยบายนี้มีผลบังคับใช้กับ พนักงานทุกระดับ, คณะกรรมการบริษัท, ผู้บริหารระดับสูง, ที่ปรึกษา, ตัวแทน, หุ้นส่วนทางธุรกิจ และบุคคลภายนอก ที่มีความเกี่ยวข้องกับบริษัท รวมถึงซัพพลายเออร์ และผู้รับเหมา เพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายปฏิบัติตามกฎหมายและมาตรฐานจริยธรรมขององค์กร

นิยาม

1. สินบน หมายถึง การให้หรือรับเงิน สิ่งของ หรือผลประโยชน์อื่นใด เพื่อให้ได้มาซึ่งข้อได้เปรียบทางธุรกิจอย่างไม่เป็นธรรม หรือมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของเจ้าหน้าที่รัฐหรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง
2. การคอร์รัปชัน หมายถึง การให้หรือเสนอให้เงิน ทรัพย์สิน หรือประโยชน์อื่นใด กับเจ้าหน้าที่ของรัฐ หน่วยงานของรัฐ ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม เพื่อให้บุคคลดังกล่าวกระทำการหรือละเว้นกระทำการตามหน้าที่ หรือทำให้เกิดการใช้อำนาจหน้าที่อย่างไม่ถูกต้อง เพื่อให้ได้มาหรือรักษาไว้ซึ่งธุรกิจของบริษัท
3. ผลประโยชน์ทับซ้อน หมายถึง สถานการณ์ที่ผลประโยชน์ส่วนตัวของพนักงานหรือผู้บริหารอาจขัดแย้งกับผลประโยชน์ของบริษัท อาจนำไปสู่การตัดสินใจที่ไม่เป็นธรรม
4. ของขวัญและการต้อนรับ หมายถึง การให้หรือรับของขวัญ การรับรอง หรือความบันเทิงที่อาจส่งผลกระทบต่อความเป็นกลางของการตัดสินใจทางธุรกิจ

หลักเกณฑ์และข้อกำหนด

1. การให้ของขวัญและการรับรอง ห้ามพนักงานและตัวแทนของบริษัทให้หรือรับสินบนในทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะโดยตรงหรือโดยอ้อม หรือผ่านบุคคลที่สาม เว้นแต่เป็นกรณีปกติประเพณีนิยมที่มีการให้ของขวัญแก่กัน และอยู่ในราคาที่เหมาะสม คือ ให้สามารถกระทำได้ในวิสัยที่สมควร โดยให้อยู่ในมูลค่าที่ เหมาะสม และไม่อนุญาตให้เรียกร้องให้หรือรับ หรือสัญญาว่าจะให้หรือจะรับของขวัญหรือทรัพย์สิน หรือประโยชน์อื่น ไม่ว่ากรณีใดๆจากผู้รับเหมา ผู้ค้า ผู้ขาย ผู้ร่วมทุน หรือผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับธุรกิจของบริษัท รวมถึงต้องไม่ให้หรือรับของขวัญทรัพย์สินหรือ ประโยชน์อื่นใดที่อาจทำให้เกิดอิทธิพลในการตัดสินใจ
2. การบริจาคเพื่อการกุศลเพื่อการสนับสนุน บริษัทสามารถให้การสนับสนุนหรือบริจาคได้ภายใต้เงื่อนไขที่โปร่งใส ไม่ใช่เพื่อจุดประสงค์ในการแสวงหาผลประโยชน์ส่วนตัว แต่เป็นไปการกุศลซึ่งถือเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมองค์กรของบริษัท เพื่อช่วยเหลือผู้ด้อยโอกาสในสังคม เพื่อบรรเทา ความเดือดร้อนแก่ผู้ประสบภัยพิบัติทางธรรมชาติ หรือเพื่อส่งเสริมคุณภาพชีวิต ถือเป็นการตอบแทนสังคมรูปแบบหนึ่ง ทั้งนี้ การบริจาคเพื่อการกุศลต้องเป็นไปตามมาตราการที่บริษัทกำหนด และกระทำในลักษณะที่มีความโปร่งใส การชำระเงิน ต้องระบุผู้รับเงินที่ชัดเจน รวมถึงระบุชื่อผู้รับซึ่งเป็นองค์กรที่ได้ขึ้นทะเบียนพร้อมมีวัตถุประสงค์ของการบริจาคอย่างชัดเจน ในการ นี้ บริษัทสามารถบริจาคเพื่อการกุศล ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบของตัวเงินหรือรูปแบบอื่นๆ ทั้งนี้ เพื่อให้มั่นใจว่าการบริจาคเพื่อการกุศล ไม่ถูกนำไปใช้เป็นวิธีการหลีกเลี่ยงในการให้สินบน และเงินบริจาคจะถูกนำไปใช้เพื่อสาธารณประโยชน์หรือตรงตามวัตถุประสงค์ของการบริจาคอย่างแท้จริง ไม่ได้ถูกนำไปเพื่อใช้ในการอันไม่สุจริตใดๆ พนักงาน และ/หรือ หน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะต้องจัดทำเอกสารซึ่งระบุรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการบริจาคเพื่อการกุศล เพื่อเสนอให้กรรมการผู้จัดการพิจารณาอนุมัติจึงจะสามารถ บริจาคได้ตามระเบียบของบริษัท ฯ
3. การเลี้ยงรับรอง และการบริการตอนรับ บริษัทไม่มีนโยบายการจ่ายค่าอำนวยความสะดวกที่อาจนำไปสู่การคอร์รัปชันและสินบน แต่อย่างไรก็ตาม กระบวนการเร่งด่วนพิเศษที่ถูกต้องตามกฎหมายก็เป็นสิ่งที่ยอมรับได้ ตราบเท่าที่กระบวนการดังกล่าวได้ทำตามขอบเขตของกฎหมาย
4. การสนับสนุนทางการเมือง บริษัทไม่มีนโยบายให้นำเงินทุนหรือทรัพยากรใดๆของบริษัทไปใช้เพื่อสนับสนุนกิจกรรมทางการเมือง แต่บริษัทฯ ไม่ปิดกั้นสิทธิเสรีภาพของบุคคล ซึ่งได้กระทำไปในนามของบุคคลเองและไม่มีส่วนใดเกี่ยวข้องกับบริษัทฯ

การเบิกจ่ายและการบันทึกบัญชี

1. การเบิกค่าใช้จ่ายในกิจกรรมต่างๆนั้นจะต้องเบิกจ่ายตามจริง มีหลักฐานที่สามารถตรวจสอบได้มี การบันทึกตามลำดับเวลาที่ถูกต้อง และหากมีค่าใช้จ่ายใดที่ต้องได้รับการอนุมัติก็จะต้องผ่าน กระบวนการตามที่บริษัทกำหนด และถูกต้องตามระเบียบบริษัท
2. ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากธุรกรรมต่างๆ ต้องมีการบันทึกบัญชีที่ถูกต้อง ครบถ้วน สามารถตรวจสอบได้ และจะต้องมีการสอบทานอย่างสมำเสมอ เพื่อให้สอดคล้องและเป็นไปตามระเบียบบริษัทและมาตรฐานการรายงานทางการเงิน

มาตรการลงโทษ

1. พนักงานหรือบุคคลใดที่ฝ่าฝืนนโยบายนี้จะถูกดำเนินการทางวินัย ซึ่งอาจรวมถึง การตักเตือน การพักงาน หรือการเลิกจ้างโดยไม่จ่ายค่าชดเชย
2. ในกรณีที่มีการกระทำผิดร้ายแรง บริษัทอาจดำเนินคดีทางกฎหมาย รวมถึงการแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการตามกฎหมายต่อไป

การแจ้งเบาะแสและการคุ้มครองผู้แจ้ง

1. บริษัทจัดให้มีช่องทาง การแจ้งเบาะแสที่ปลอดภัย สำหรับรายงานการกระทำที่เข้าข่ายการทุจริตหรือการละเมิดนโยบาย ดังนี้
   • ทางไปรษณีย์ ที่ฝ่ายกำกับดูแลและปฏิบัติงาน (Compliance Officer) บริษัท เด็พธเฟิร์สท จำกัด เลขที่ 155/10 ถ.สุขุมวิท 21 (อโศก) แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110
   • ทางอีเมล ที่ compliance@depthfirst.co.th
   • ทางโทรศัพท์ 02-661-6609-10 ฝ่ายกำกับดูแลและปฏิบัติงาน
2. ผู้แจ้งเบาะแสโดยสุจริตจะได้รับ การคุ้มครองจากการตอบโต้ กลั่นแกล้ง หรือถูกลงโทษ ตลอดจนข้อมูลที่ได้รับแจ้ง จะถูกเก็บเป็นความลับ ตามกฎหมายและนโยบายของบริษัท

การอบรมและการกำกับดูแล

1. บริษัทจะจัดให้มี การอบรมและให้ความรู้แก่พนักงาน เกี่ยวกับนโยบายต่อต้านสินบนและการทุจริตเป็นประจำ
2. ฝ่ายบริหารต้องกำกับดูแลให้การดำเนินงานของบริษัทเป็นไปตามนโยบายนี้ และทำการตรวจสอบภายในเป็นระยะเพื่อป้องกันความเสี่ยง